工作台设计 v0.2 · 从数据汇总到 AI 原生的销售伙伴
这份不替代 v0.1 的底账(数据来源、缺口、里程碑仍在那里),它替代的是 v0.1 的产品形态。交星星前压着。
我承认的错
v0.1 是从三份盘点长出来的,所以它长得像库的目录:18 个页面、每页一堆表和视图。那是给建库的人看的,不是给销售用的。销售不需要看到 v_deadlines,销售需要在客人问"二月带三岁小孩去北海道哪家温泉合适"的三十秒内,手里就有三个能直接发出去的回答,而且知道为什么。
下面按"如果我来做"重写。原则只有一句:屏幕永远只回答一个问题——现在最该做的一件事是什么,以及怎么做得比昨天好。
愿景一句话
一个陪着销售一整天的伙伴:客人来信之前它已经读完了历史,来信的瞬间它给出三种可选的回答和理由,发出之后它记住承诺、到点提醒,收工时它告诉你今天哪三件做得好、明天试一件什么。它干活,也带人。
五条设计原则
- 一个焦点,不是一块仪表盘。 主屏中央永远只有一件事:正在处理的这位客人。数字退到边上,需要时才出现。
- AI 先做完,人来选。 不是"AI 给一个草稿",是"AI 给三个方向,每个附理由和依据",人选、改、发。没有选择就没有判断,没有判断人就不会成长。
- 有选择的语境。 同一条客人消息,可以选"直接报价""先探需求""关系维护""婉拒"四个方向,语气可以在"亲切—专业—克制"之间拨,还可以"用我自己的话"——系统学每个销售的措辞。
- 导师不是考官。 复盘只在收工时出现,先说做得好的三件,再给明天可以试的一件,每一条都指向自己的对话原文。不排名、不比较同事、不打分。
- 只带必要信息进销售的屏幕。 囤房、死线、采集健康是运营的事。销售只在两种时刻看到囤房:客人要的日期你手上有现货;你自己客人的订单免取消期快到了。其余一律不出现在销售面前。
一天的体验(先讲感受,再讲功能)
08:50 打开 —— 不是登录页跳到仪表盘。是一句话:"早,小林。昨天你回了 14 位客人,中位 6 分钟,是你本月最快的一天。" 下面一行小字是今天的一句话(选自待客之道的谚语,一天一句,不重复)。再往下是今天的三件事:两位该追的客人、一个今天到期的承诺。没有 KPI 方格。
09:10 客人来信 —— 队列里这条自动浮到最上,旁边一行小字已经写好:"王太太,VVIP,去年住过虹夕诺雅,这次问二月北海道,带一个三岁孩子。" 点开,中间是对话,顶部横贯一条要素卡(日期、人数、预算带、在聊酒店、上次答应的事)。右边已经有三张影子态的回答:
- 直接推荐:两家适合带幼儿的温泉旅馆,各一句为什么,价格是 verified 的当天价,附"儿童政策:3 岁免费,含早餐"的依据角标。
- 先探需求:一段温和的追问(预算、有没有想去的区域、是否需要接送)。
- 关系维护:先回应她上次的行程反馈,再自然带出这次。
每张卡右下角有"依据",点开是原文和采集时间。小林点第一张,改了两个字,点复制。系统记下:她采纳了"直接推荐",改了称呼。
09:40 报价 —— 王太太说"第一家多少钱"。小林在对话里输入"报这家 2/14-16 两大一小",一张报价卡长出来:酒店图、房型、两晚含税总价、儿童免费、到店付的宿泊税提醒、有效期。旁边是给客人看的文案,简版详版一键切。复制即创建报价单。如果价格不是 verified,卡上是"请人工核对"的琥珀 chip,复制按钮告诉她为什么不能复制。
11:00 探索 —— 一位新客人问"有没有能看富士山、房间带露天风吕、不接待小孩的"。小林在命令条打这句话,出来四家,每家一句话为什么符合、一张图、一个"不确定"(比如"是否不接待小孩:未核实")。她把两家拖进对话,系统起草了推荐语。
14:00 承诺 —— 上午她答应李先生"下午给答复"。13:50 队列里这条亮起,附一句草稿:"李先生,答应您下午回复的房型有结果了……"。她没让人等。
16:30 沉默客户 —— 系统提示:"陈小姐 5 天没回,她关注的那家酒店昨天放了三月的房。要不要以此为由问候一下?" 附草稿。有理由的追单不打扰人。
18:00 收工 —— 一张卡:"今天做得好的三件:对王太太的推荐被采纳且客人 20 分钟内回复;李先生的承诺按时兑现;对刘先生的婉拒措辞很得体。明天可以试一件:你有两次先报了价格再问需求,试试先问一句预算带,历史上这样成交率高。" 每条都能点回原对话。最后一行:"今天收工。"
布局:三区一条
- 中央:当下流。 正在处理的客人。对话在中间,要素卡横贯顶部,回答选项在右。这是全屏 70% 的注意力。
- 左:人。 今天的客人队列,四段(该追 / 等我 / 我在等 / 已清),每行最多四个信息点,
j/k上下。 - 右:伙伴。 三张回答卡、"问导师"、探索结果、报价装配。AI 内容一律左侧一条黄铜线,影子态,人采纳才落墨。
- 底:命令条。 ⌘K,既能导航也能问问题也能下命令:"报这家""找能看海的""这家儿童政策怎么说"。
- 角落:一句话。 左上角问候与认可,右下角当日一句话。不占空间,不弹窗,静静在那。
其余一切——酒店库、报价单列表、囤房、作战、采集、财务、管理——不在销售的导航里。销售通过命令条到达,运营和经营有自己的入口。
AI 原生功能清单(每条:AI 做什么 / 人做什么 / 学到什么)
| # | 功能 | AI 做什么 | 人做什么 | 系统学到什么 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 来信理解卡 | 客人消息到达即抽要素(日期/人数/预算/意图/情绪/紧急度),跨轮碎片拼装 | 确认或改一个字段 | 客户档案自动增长 |
| 2 | 三向回答 | 按"直接推荐 / 探需求 / 关系维护 / 婉拒"给 2–3 张影子卡,每张附理由与依据 | 选一张、改、复制 | 采纳与修改 → 个人风格与团队范例 |
| 3 | 语境拨盘 | 语气(亲切—专业—克制)、长度、目标、语言(中/日/英)随拨随生成 | 拨 | 每个销售的偏好默认值 |
| 4 | 用我的话 | 从该销售历史发出的消息学措辞、称呼、收尾习惯 | 无 | 个人风格记忆 |
| 5 | 报价即对话 | 一句话生成报价卡(图、房型、含税价、儿童政策、到店付税、有效期)+ 给客人的文案 | 改、复制 | 常报酒店、常用加价 |
| 6 | 解释给客人 | 把取消政策、儿童规则、刺青与温泉、送迎时间这类条款翻成客人能懂的话,附依据 | 点一下 | 哪些条款最常被问 |
| 7 | 承诺追踪 | 识别"我下午回你""明天给你确认",到点前提醒并起草 | 发 | 承诺兑现率(只给本人看) |
| 8 | 有理由的追单 | 沉默客户 + 一个真实理由(放房、降价、季节、纪念日)= 一条优雅草稿 | 发或忽略 | 哪类理由有效 |
| 9 | 探索式搜索 | 自然语言找酒店/行程,结果带图、一句话理由、明确的"未核实" | 拖进对话 | 需求→酒店的映射 |
| 10 | 对比一张图 | 两家酒店给客人看的对比(位置、房型、含餐、价、取消),图文 | 选两家 | — |
| 11 | 行程三草案 | 一段需求出三档预算的行程草案(酒店晚数、移动、体验) | 挑一档细化 | 行程模式 |
| 12 | 客户记忆 | 从对话学偏好、禁忌、家庭结构、纪念日、上次不满 | 确认 | 客户档案 |
| 13 | 成交后剧本 | 出发前 7 天提醒、入住当天问候、回来后回访,全部起草好 | 发 | 复购信号 |
| 14 | 发出前守门 | 复制前轻声检查:价格是否 verified、有无未兑现承诺、是否漏了取消政策 | 看一眼 | 常漏项 |
| 15 | 情绪雷达 | 客人语气转冷或不满时提示,附处理建议 | 处理 | — |
| 16 | 现货提示 | 客人要的日期你手上有囤房 → 金色横幅"有现货,毛利 X"(全产品唯一打断) | 优先卖 | — |
| 17 | 问导师 | 对当前客人/酒店的任何问题,答案带证据;答不了就说不知道并转人 | 问 | 知识缺口清单 |
| 18 | 微课 | 客人问到没见过的题(比如温泉刺青规则),右栏出一张 30 秒的知识卡 | 读 | — |
| 19 | 收工复盘 | 三件做得好 + 一件明天试,每条指回原对话 | 读 | 个人成长曲线 |
| 20 | 每周成长卡 | 一周的变化:响应、采纳、承诺、成交,只和自己上周比 | 读 | — |
| 21 | 早安与认可 | 具体的、有数据支撑的一句认可 + 一句话 | 无 | — |
| 22 | 团队范例 | 同事被采纳且客人反应好的回答,匿名沉淀为可搜的范例 | 搜 | exemplar |
| 23 | 知识周报 | 与你客人相关的新事:放房、价格变动、新酒店、政策变更 | 读 | — |
前 8 条是每天用几十次的;9–16 每天几次;17–23 是"越用越强"的那层。
导师与情绪层:怎么做才不假
- 认可必须有据。 "你回了 14 位客人"来自数据,不来自模型的想象。没有可夸的就不夸,说"今天平稳"。
- 不比同事。 只和自己比(本月最快、连续第 5 天承诺全兑现)。排名会杀死快乐,也会让人为了数字回得敷衍。
- 错误说成"明天试一件"。 一天只给一条,附一个自己的例子和一个更好的写法。不是清单,不是扣分。
- 可以关掉。 早安、一句话、收工复盘都能在设置里关。关掉的人系统不追问。
- 一句话的来源是人选的。 待客之道、旅行、日本四季相关的谚语和短句,由星星和 Ling 审一遍入库,模型只挑不写;一天一句不重复;不出现励志鸡汤。
- 语气是同事。 短句、给行动、不堆术语、不用感叹号轰炸。全站不用 emoji(拓拓的规则,沿用)。
- 导师的边界。 答不了就说不知道并给人的路径(问运营、问星星)。系统永远不假装 AI 的话是你的话,影子→落墨那套照旧。
运营台:分开,且瘦
运营(订房、囤房、抢房、采集)是另一群人、另一个节奏。给他们一个独立入口,主屏也只有一件事:今天有没有钱在冒险——免取消临期、授权到期、探针断线、灌入失败。其余是列表。囤房登记、作战面板、匹配裁决、知识裁决、采集健康按 v0.1 的底账做,但不进销售导航。
销售面前的运营信息只有两条:现货提示(第 16 条);自己客人订单的免取消临期(附一句给客人的确认话术)。
经营(星星)看的是一页:响应、漏单、漏斗、采纳质量、AI 路由采纳率。Ling 看飞书卡片。
越用越强的闭环
- 个人风格:每次修改都是训练样本,一个月后回答卡默认就像本人写的。
- 团队范例:被采纳且客人在 30 分钟内正向回复的回答进入范例库;"这个问题以前谁答得好"可搜。
- 知识缺口:销售点"缺知识"或导师答不了,进缺口清单,织织按热度补,补上后相关销售收到一张微课。
- 路由:每类任务走了哪条路(行内 / pi / AIOS 席位)、采纳率多少,管理面板可见,路由表可调。
- 采纳率不是北极星:只优化采纳率会学成平庸。北极星是客人在 30 分钟内回复、承诺兑现、成交。
美:让人愿意打开
- 一个焦点对象:中央永远是一位客人,其余退灰。留白比信息多。
- 酒店的图是产品本身:回答卡、报价卡、探索结果都带酒店图,1 月的设计 token(象牙白、黑檀、黄铜)就是给这种图配的底。
- 动效只传递信息:AI 生成中是一道淡金流光,落墨 150ms,其余不动。
- 字体与密度:Noto Serif SC 做标题和客人名,Noto Sans SC 做正文,数字等宽。默认扫档只显示该行动的,展开才有全部。
- 空态有话说:没有客人来信时,中央是今天的一句话和"你可以现在做的三件事",不是灰屏。
- 让"完成"有仪式:复制成功后卡片落墨、队列自动跳到下一位、焦点回到中央——四次交互以内。
与 v0.1 的关系
v0.1 的 18 页里,销售侧的 4.1–4.5 合并成本稿的"三区一条";4.6–4.7 酒店与比价变成探索式搜索和报价卡背后的能力,不再是页面;4.8–4.13 运营与财务保留为运营台和财务页,不进销售导航;4.14 管理面板保留;4.16 嵌入式 pi 就是右栏的"伙伴"和"问导师",不再是独立面板。数据来源、缺口、里程碑(M0–M6)不变——底账没错,错的是把底账当产品。
要星星和 Ling 定的
- 三向回答的四个方向名(直接推荐 / 探需求 / 关系维护 / 婉拒)是否符合销售实际。
- 一句话库由谁选、多少条起步(建议 90 条,一季度不重复)。
- 收工复盘是否默认开启,还是让销售自己开。
- 团队范例是否匿名(建议匿名)。
- 销售是否需要看到毛利(现货提示里的"毛利 X"),还是只看到"有现货"。
- 探索式搜索的结果是否允许出现 CANDIDATE(未转正)酒店,还是只出 ACTIVE。